有效和及时的决策是成功项目的支柱之一。 决策是任何项目日常运行的重要组成部分。 组织中的每一次成功和失败都可以追溯到某人做出或未能做出的决定。
为确保您的项目顺利运行并走向成功，您需要实施有效的项目治理。
在本文中，您将了解有关项目治理的所有知识，包括为什么它对项目的成功至关重要。
让我们开始吧。
什么是项目治理？ 项目治理是一个项目管理框架，它忽略组织如何做出项目决策。 根据项目管理知识体系指南（PMBOK 指南），项目治理是“与组织的治理模型相一致并涵盖项目生命周期的监督职能”。
简而言之，项目治理是决策过程的指南。 它提供了在确保项目成功的同时控制项目的详细方法。
项目治理有助于组织在开展日常活动时采用结构化的方法。 项目治理的作用是帮助项目存在于组织整体结构的框架内，同时确保它适用于项目通过仔细采取的步骤和协议运行的整个时间。
有效的项目治理有助于在预算限制的特定时间范围内保持重要项目的顺利运行。 它确保客户满意，这是每个成功项目的主要目标。
资料来源： ADEACA 项目治理的三大支柱每一个成功的项目治理策略都建立在一个稳定的基础之上。 有一些重要的支柱支撑着这个基础。 任何组织的决策过程都取决于项目治理的这三个支柱。
信息：对于有效的项目治理模型，开放式沟通至关重要。 定期报告对于确保项目成功非常重要。 如果没有一致的信息共享，每个项目都可能失败。 信息充当决策者的指南。 人员：成功的项目治理涉及在正确的地方拥有正确的人员。 人是最关键的方面，因为他们是决策者。 投资于找到合适的人是必不可少的。 此外，分配角色并使它们尽可能清晰和可实现。 结构：任何项目的结构都是支撑项目的支撑腿。 这不仅仅需要项目团队，还包括整个公司。 该结构分为多个委员会，专门在其指定的专业领域工作，以确保项目的成功完成。 项目治理框架中的角色角色充当项目团队每个成员的指导方针。 您需要在项目治理系统中定义不同的角色。 他们齐心协力，确保有效管理，并忽略每个项目的日常运行。
资料来源： ResearchGate 项目发起人：在每个项目的项目启动阶段，您都需要项目发起人来帮助启动项目。 项目发起人是负责项目成功的个人或个人团队。 他或她经常担任项目主席。 项目经理：项目经理是管理方面的第二把手，直接向项目发起人报告。 他或她负责在项目上执行的日常任务、职责和管理。 项目经理从项目发起人那里获得关于业务建议、策略和问题的清晰信息。 项目干系人：这些是直接在项目可交付成果的接收端的一群人。 项目利益相关者不是项目日常运行的一部分。 他们处于项目结果的接收端。 核心项目治理原则项目治理系统依赖于对项目有效运行很重要的基本原则。 有四个核心项目治理原则。
1. 问责制项目成功的最重要因素之一是问责制。 缺乏问责制导致项目结构没有明确的领导。 中心必须至少有一个人负责在各种问题到达时采取适当的解决方案。
问责制还有助于加快决策过程，因为更容易做出具有方向感和洞察力的决策。 这是有效项目治理的重要原则。 选择谁来负责什么以及向谁负责是项目成功的关键。
2、项目所有权的独立性这涉及将项目所有者的角色分配给资产所有者，以确保项目将满足项目发起人对成功项目的基本需求。
为了不使项目决策过程面临风险，需要具备出色的项目所有权技能组合。 此外，始终存在运营需求普遍存在的危险，最终使项目面临疏忽风险。
将项目所有权分配给非项目团队成员的专业人员是确保项目同时满足客户和利益相关者需求的最佳实践。
3. 利益相关者管理与决策过程的分离大型委员会无法及时做出决定，最终往往会做出错误的决定。 您可以将其归因于正在发挥作用的数字。 决策过程通常很拥挤，因为每个人都想提出意见，而时间框架还不够。
此外，在场的所有利益相关者对正在讨论的问题的理解程度也不相同。 因此，时间上的稀缺资源被进一步浪费在试图找到对每个人都有效的友好理解上。
区分项目决策过程与项目管理的角色对于项目的成功至关重要。 决策过程的成员需要减少到最低限度，以便为有效的决策留出空间，这对项目的成功至关重要。
在决定使用正确的利益相关者管理系统时，应考虑所有项目利益相关者的需求。
4. 项目治理与组织治理结构的分离在您观察到组织缺乏必要的结构来完成项目的情况下，需要建立项目治理系统。 适应性和及时的决策是项目成功的关键。 不幸的是，许多组织的结构没有适当的框架来实现这一点。
项目治理结构通过从组织结构中分离出一类单独的关键决策者来克服这一点。 这些从组织结构中抽出的关键决策者负责在没有层次结构规律的情况下做出决策。
在决定要实施的正确项目治理框架时，请注意它需要独立于组织已经到位的结构。 此外，它必须独立于任何未决问题，以避免发生任何项目委员会的决定需要由该项目决策论坛之外的董事会批准的情况。
指导委员会或项目委员会负责项目批准、进度审查以及交付项目成果和收益。 您需要在决策过程中随身携带指导委员会或项目委员会。
无需他人批准即可做出决定的权力应授予该委员会。 这一原则将有助于减少决策中的过多打嗝，并确保您及时执行。
为什么项目治理对项目的成功至关重要？ 项目治理通常涉及在开始一个新项目时需要牺牲大量投资。 在投资新的项目治理系统时，总是会出现一个大问题。
1. 确保问责制问责制是良好项目治理框架的支柱之一。 问责制的主要目的是实现项目既定的详细目标。
2. 改进决策项目治理通过明确定义角色并将任务分配给项目框架中涉及的各个个人来帮助改进决策。 这很重要，因为每个人都清楚地知道他们对项目的影响。
此外，如果遇到风险，只有相关人员会受到直接影响，而不是整个项目。 受影响的人现在面临着为手头即将发生的问题找到快速有效的解决方案的责任。
3. 问题管理项目治理框架提供了详细的指导方针，说明谁会受到问题的影响，以及在出现问题时如何应对。
4. 信息的收集和分散通过确保制定详细的沟通计划，项目治理有助于向项目团队的所有成员收集和传播信息。
项目治理组件项目治理组件本质上是构成一个好的项目的核心部分。 这需要您考虑获得成功的项目成果所需的所有因素。 您需要了解八个项目治理组件。
1. 治理模式在决定适当的治理模型时，项目经理需要定义项目框架和时间表。 缺乏项目治理会导致决策过程冷漠。
过分热心的治理模式也会在利益相关者中滋生挫败感，尤其是当你设定了崇高的目标时。 项目经理需要选择最佳治理模型，同时将利益相关者和发起人的利益放在心上。
2. 问责制和责任定义谁和对谁负责以及每个利益相关者必须履行的责任是项目经理的任务。 追究错误的人的责任并将责任赋予错误的人直接影响项目的成功。
虽然确定谁在项目管理生命周期的所有阶段负责是一项艰巨的任务，但它对于项目的成功运行非常重要。
3. 利益相关者参与识别项目中涉及的所有利益相关者是您需要采取的首要步骤之一。 不应削弱一个利益相关者的重要性。 随着项目的进展，携带所有利益相关者。
正确识别所有利益相关者至关重要。 分配参与项目的每个利益相关者必须执行的职责是项目经理的工作。 对项目及其所有组成部分的正确理解构成了良好治理计划良好框架的基础。
4. 利益相关者沟通在确定项目的所有必要和重要成员后，需要详细解释他们的兴趣以及您对他们的期望。 良好的沟通计划可确保向参与项目的所有利益相关者有效和准确地传播信息。
5. 会议和报告项目经理在定义沟通计划时确保会议和报告之间存在完美的工作平衡。 为项目的每个成员定义沟通计划以确保了解沟通计划非常重要。 沟通必须尽可能简短和直截了当。
6. 风险和问题管理项目通常与不确定和不可预测的风险和问题相关联。 缺乏准备会使项目面临风险，尽管这些风险很难预测，但它们应该被纳入项目过程中。 缺乏准备会使您面临落后于项目进度的风险。
项目团队需要在项目开始时意识到如何识别和优先考虑突然出现的风险。 他们如何应对风险比风险本身更重要。
7. 保证项目保证确保您成功地有效管理和处理风险和问题，以确保项目成功。 项目的一个主要组成部分是提供确保项目绩效可见性的方法。
8. 项目管理控制过程项目管理控制过程是最难执行的项目治理组件。 这不是在单次评估中进行的。 项目经理定期衡量绩效，如果需要，他或她会对任何偏差采取措施。
项目管理软件如何帮助项目治理Monday.com、ClickUp、Wrike、Teamwork 和 Smartsheet 等项目管理软件凭借其丰富的功能帮助项目治理。
一、项目治理策略的应用项目管理软件允许单独的个人构建自定义工作流应用程序并跟踪项目中涉及的每个流程，包括他们的日常任务。 这些软件工具为您提供了应用各种项目治理策略以确保成功完成项目的资金。
2. 决策在设置决策过程或自行做出决策时，您还可以享受灵活性。 项目管理软件工具可帮助您选择高效和最高效的程序来执行项目治理，以获得预期的结果。
3. 团队管理和外部协作项目治理是任何有效的项目管理工具的支柱。 项目治理对于限制团队的微观管理和授权员工至关重要。 这也为您提供了充足的机会来邀请外部合作伙伴为项目做出贡献。
4. 简化项目治理的流程应用项目管理软件来帮助执行与项目治理相关的技术性是在寻求帮助简化项目治理过程中的一个受欢迎的发展。 借助项目管理软件，项目治理流程现在更易于实施。 该软件允许灵活地为手头的特定项目选择最佳项目治理策略。