一、采购业务程序有哪些
采购、业务程序是指采购生产所需的各种原材料、辅料和零部件等物资的、业务操作过程。这个过程主要包括以下9个步骤:第一步发现需求,第二步,对需求进行描述,即对所需的物品、商品或服务的特点和数量加准确地说明;第三步,确定可能的供应商并对其加以分析,第四步,确定价格和采购条件;第五步,拟定并发出采购订单;第六步,对订单进行跟踪或催货;第七步,接并检验收到的货物,第八步,结清发票并支付货款;第九步,维护记录。
二、什么是请购单
任何采购都产生干企业中某个人的确切的需求。负责具体业务活动的人应该清楚地知道本部门独特的需求:需要什么、需要多少和何时需要。这样,库存部门会收到这个部门发出的物资需求单。有时,这类需求也可以由其他部门的富余物资来加以满是。当然,公司或迟或早必然要进行新的物资采购。有些采购申请来自生产使用部门。对于各种各样办公设备的采购要求由办公室的负责人或公司主管提出。有些采购申请来自销售或广告部门,或是由实验室提出。通常,不同的部门会使用不同的请购单,或者,也以给不同的部门编上各不相同的数字代码。供应部门还应协助使用部门预测物资需求。供经理不仅应要求需求部门在填写请购单时尽可能地采用标准化格式以尽量少发特殊订单,而且应中督促尽早地预测需求以避免太多的紧急订单。由于价格趋势和市场情况的变化,有时为了避免供应中断或是价格上涨,供应部门必然会发出一些期货订单。这意味若对于任何标化的采购项目,供应部都要就正常供货提前期或其他的主要变化通知使用部门。
采购部门和供应商早期参与(通常作为新产品开发团队的一个成员)会带来许多信息，从而可以避免浪费或削减成本,加速产品推向市场速度,并能带来更大的竞争优势。许多企业正通过跨职能团队的形式,尽早地将不同的职能门和供应商引入采购流程之中。由于对企业效益的影响而言,在发现需求的阶段收效可能性更大(产品概念和设计阶段),所以,在这一阶段把握住机会,采购经理和供应商发挥的作会比后续的采购阶段大得多。